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Los Bill of Lading y su aplicación a la inteligencia de mercado para exportadores


Conocido como “Conocimiento de embarque” en español, el Bill of Lading es uno de los documentos más importantes y utilizados en el comercio internacional. Suele aparecer en su forma abreviada como “BL”, “B/L” o “BOL” y es propio del transporte marítimo de mercancías.


Se define como el documento legal que sirve como contrato de transporte entre el exportador, el importador y la naviera. Es emitido por la empresa de transportes y en el se notifica la recepción de la mercancía para ser transportada al puerto de destino y que se cumplirán las condiciones pactadas.



Ejemplo bill of lading
Ejemplo bill of lading

Esencialmente, este documento se encarga de 3 funciones:


1. Representa el contrato de transporte: el documento representa una prueba del contrato entre el vendedor y el agente transportista de la mercancía. Esto asegura y garantiza que el envío se hará conforme a las condiciones pactadas entre vendedor y comprador.


2. Funciona como recibo de las mercancías: la empresa naviera envía el conocimiento de embarque al exportador, notificando la recepción de la mercancía en el puerto de carga y la seguridad de dicha recepción.


3. Sirve como título de propiedad de la mercancía: el B/L también actúa como transferencia de titularidad de la mercancía en cuanto esta se entrega en el puerto de destino. Confiere autoridad al importador para reclamar dicho envío.




¿Qué información debe aparecer en un Bill of Lading?


  • Expedidor (shipper) y destinatario (consignee)

  • Notify: representante del destinatario a quien se le notifica sobre la llegada de la mercancía.

  • Agente de destino: en el puerto de destino, esta representa al transportista y a él se le comunican las instrucciones de entrega.

  • Puertos de carga y de descarga.

  • Buque que realiza el transporte.

  • Número de B/L.

  • Cantidad de documentos (Normalmente se emiten 3 B/L originales)

  • Importe y lugar donde se paga el flete.

  • Descripción de la mercancía (aquí aparece la descripción de la mercancía, nº de bultos y la tipología, el peso bruto, el volumen y anotaciones en los paquetes. También el tipo de contenedor y la matrícula del mismo.



bill of lading


La transformación digital ha permitido convertir lo que tradicionalmente había sido un documento físico que se debía enviar a todas las partes (lo que acarreaba gastos de envío y requería tiempo) a un documento en formato digital. El denominado e-Bill of Lading no es más que el mismo documento en formato digital, el cual permite ser almacenado con mucha más seguridad y enviado electrónicamente y, en consecuencia, una recepción instantánea del mismo.




Aplicaciones de la Inteligencia de mercado a los Bill of Lading


Por otra parte, es importe mencionar el papel que juega la inteligencia de mercado. Esta tecnología permite recopilar y analizar los datos que una organización consigue sobre su entorno. Aplicada a un Bill of Lading, esta herramienta podría ser muy útil ya que este documento aporta una información valiosa y válida para un proceso de toma de decisiones.


Es precisamente la función que realiza nuestra plataforma: xNova International. Nuestro software de inteligencia de mercado recopila información sobre las transacciones que recoge aduanas (mercancías que son transportadas por vía marítima). Posteriormente, un proceso de limpieza filtra los datos y, finalmente, estos se visualizan a través de gráficos y tablas.


De esta manera, podemos disponer de información de gran relevancia como los nombres de las empresas importadoras de un determinado producto, las partidas arancelarias (HS codes) más frecuentes, volúmenes que se suelen transportar, los actuales exportadores (es decir, nos permite analizar posibles competidores) y mucho más. En definitiva, un B/L combinado con la tecnología market intelligence nos permite analizar con más exactitud un mercado determinado y, por lo tanto, optimizar la toma de decisiones.




Redactado por Manuel Alcocer Álvarez

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